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# Atenda pelas Conversas

> Responda clientes pelo painel, envie anexos e encerre atendimentos para devolver a conversa ao agente ou ao fluxo.

Em **Conversas**, sua equipe lê e responde as mensagens dos números conectados direto pelo navegador, sem usar o celular. Administradores e atendentes usam a mesma tela; atendentes veem apenas as **Conversas** no menu.

## Antes de começar

Administradores veem as conversas de todos os números da empresa. Atendentes veem apenas os números aos quais foram vinculados:

1. Em **Números conectados**, clique em **Atendimento** no card do número.
2. Selecione as pessoas da equipe que vão atender esse número e clique em **Confirmar**.

Para cadastrar novos atendentes, veja o guia de [equipe de atendimento](https://docs.blu.direct/atendimento/equipe.md). Se um atendente vir **Você não é atendente de nenhum número**, falta vinculá-lo a um número.

## Encontre uma conversa

1. Abra [**Conversas**](https://blu.direct/app/chats) no menu lateral.
2. No topo da lista, escolha o **Número conectado** cujas conversas você quer ver. Os números conectados aparecem primeiro.
3. As conversas ficam em ordem da mensagem mais recente. Use **Buscar conversa** para procurar por nome ou telefone e **Carregar mais** para ver conversas antigas.

Grupos aparecem com um ícone de grupo ao lado do nome.

### Inicie uma conversa nova

Para escrever para alguém que ainda não conversou com o número, digite o telefone completo com DDI e DDD na busca, por exemplo `5511999999999`. Quando não houver conversa com esse número, a lista mostra **Novo contato — Iniciar conversa com este número**. Clique nele e envie a primeira mensagem.

## Responda

* Escreva no campo **Escreva sua mensagem...** e pressione **Enter** ou clique no botão de enviar.
* Para enviar imagens (PNG ou JPG), vídeos (MP4) ou áudios (MP3, OGG, WAV ou AAC), clique em **Adicionar anexo**, ao lado do campo. Você pode escolher vários arquivos de uma vez, e cada um pode ter até **20 MB**. Documentos, como PDF, ainda não podem ser enviados pelo painel.
* Para assinar as mensagens, ative o botão **Incluir meu nome na mensagem**, ao lado do campo. Seu nome aparece em negrito no início de cada mensagem enquanto o botão estiver ativo, e a escolha fica salva no navegador.

As mensagens enviadas pelo painel saem do número conectado e também aparecem no WhatsApp do celular.

> [!WARNING]
>
> Se aparecer **Número desconectado do WhatsApp**, o envio fica bloqueado até
> você reconectar o número em **Números conectados**. Veja como resolver em
> [problemas comuns](https://docs.blu.direct/ajuda/problemas-comuns.md#numero-desconectado).

## Atendimento humano, agente de IA e fluxo

Quando o número tem um [agente de IA](https://docs.blu.direct/atendimento/agentes-ia.md) ou um [fluxo de respostas](https://docs.blu.direct/atendimento/fluxos.md), a automação responde sozinha até alguém da equipe entrar na conversa.

* **Quando um atendente responde**, pelo painel ou pelo WhatsApp do celular, a automação para de responder naquela conversa. Assim o cliente não recebe respostas do agente e do atendente ao mesmo tempo.
* **O agente volta sozinho** depois do período de pausa definido em [Configurações do agente](https://docs.blu.direct/atendimento/ajustar-agente.md#pausa-apos-resposta-manual), contado a partir da última mensagem. O padrão é 9 horas.
* **O fluxo volta sozinho** depois de 12 horas sem mensagens na conversa.

Para devolver a conversa à automação antes disso, encerre o atendimento.

## Detalhes da conversa

Clique em **Detalhes**, no topo da conversa, para ver:

* **Mensagens agendadas pela IA**: mensagens que o agente programou para enviar depois, como um lembrete ou um [follow-up](https://docs.blu.direct/atendimento/ajustar-agente.md#mensagem-de-follow-up). Clique em cancelar para que uma delas não seja enviada.
* **Memórias da IA**: informações que o agente guardou sobre o contato para usar nas próximas conversas, como o nome ou uma preferência. Exclua uma memória se ela estiver errada ou não puder ser guardada.
* **Dados do contato**: nome, etiquetas, campos personalizados e notas do contato em [Contatos](https://docs.blu.direct/crm/contatos.md). Aparece em conversas individuais, não em grupos.

Essas seções só aparecem quando há algo para mostrar.

### Encerre o atendimento

Em **Detalhes**, clique em **Encerrar atendimento** quando terminar de atender o cliente. A próxima mensagem dele começa um novo atendimento: o fluxo recomeça do início e o agente de IA volta a responder.

O histórico de mensagens continua na conversa.

## Perguntas frequentes

### Mais de uma pessoa pode atender o mesmo número?

Sim. Todos os atendentes do número veem as mesmas conversas e as respostas de cada um aparecem para os demais.

### O cliente vê quem respondeu?

Só se o atendente ativar **Incluir meu nome na mensagem**. Sem isso, a mensagem sai apenas em nome do número.

### Posso responder pelo celular e pelo painel ao mesmo tempo?

Sim. O painel e o celular mostram as mesmas mensagens. Uma resposta pelo celular também pausa o agente de IA e o fluxo naquela conversa.


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