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Transforme seu agente de IA em um assistente pessoal completo integrando-o ao seu Google Calendar. Com essa funcionalidade, seu agente poderá consultar sua disponibilidade e agendar reuniões automaticamente, tudo através do chat. Neste tutorial, vamos te guiar pelo processo de configuração e mostrar como instruir seu agente para tirar o máximo proveito dessa integração.
As integrações são exclusivas de agentes de nível Enterprise. Em outro nível, os cards aparecem desativados. Se a sua assinatura tem um agente Enterprise, mude o nível do agente. Se não, fale com a equipe do blü para contratar um.

Passo a Passo da Integração

1. Acesse a Área de Integrações

Em Agentes I.A., abra o agente que vai usar a agenda e clique na aba Integrações. Lá ficam as ferramentas disponíveis para conectar ao seu agente. Acessando a área de integrações

2. Inicie a Conexão com o Google Calendar

Localize o card do Google Calendar, ative a chave e clique em Configurar para iniciar a conexão. Selecionando o Google Calendar

3. Autorize o Acesso

Ao clicar “Conectar Google Calendar”, você será redirecionado para a página de login do Google. Selecione a conta que deseja vincular e autorize as permissões necessárias para que o agente possa ver e criar eventos em sua agenda. Autorizando o acesso ao Google

4. Ative a Integração no Agente

Após conectar a conta, basta selecionar o e-mail para que o agente tenha acesso a ele. Ativando no agente

Dicas de Prompt (Como instruir seu agente)

Agora que a integração está ativa, o seu agente possui novas habilidades: listar eventos e criar eventos. No entanto, para que ele as utilize de forma natural, é importante ajustar as instruções do agente. A simulação não acessa a agenda. Para testar o agendamento, converse com o agente pelo WhatsApp de um número conectado. Aqui estão algumas sugestões do que adicionar às instruções do seu agente:

1. Defina o Papel do Agente

Adicione uma instrução clara sobre a capacidade de agendamento.
“Você é um assistente inteligente com acesso direto à minha agenda do Google Calendar. Caso o usuário esteja interessado em comprar o produto, ofereça marcar uma reunião de 30 minutos para apresentação.”

2. Orientações sobre Conflitos de Horário

Ensine o agente a lidar com horários ocupados.
“Se o horário solicitado pelo cliente estiver ocupado, sugira gentilmente três opções alternativas de horários livres próximos à data desejada.”

3. Coleta de Informações

Garanta que o agente colete os dados necessários para o evento.
“Para agendar uma reunião, certifique-se de obter: o nome do participante, o assunto da reunião e o e-mail de contato (se necessário para o convite).”

Exemplo Prático de Conversa

Com o prompt ajustado, a interação fluirá assim: Cliente: “Gostaria de marcar uma reunião para amanhã à tarde.” Agente: “Verifiquei minha agenda e tenho horários livres às 14:00 e às 16:30. Algum desses funciona para você?” Cliente: “Pode ser às 14:00.” Agente: “Perfeito! Qual seu e-mail para eu adicionar ao convite?” Cliente: “cliente @ gmail.com” Agente: “A reunião foi agendada para amanhã, às 14:00. Você vai receber o convite no e-mail.”